湖北省某省厅是根据中共中央、国务院批准设置的，是省、自治区政府主管全省（区）工作的政府组成部门。其数字化会会议室信息化设备身兼可视化指挥调度、重大决策等使命。

本次建设的系统有：数字化会议系统、高清投影显示系统、会议扩声系统、集中控制系统等、远程视频会议系统。

数字化会议系统：可实现自由讨论模式、轮替模式、限制发言模式、主席模式等多种会议模式，根据会议需要选择最适合的会议模式，可主机面板或电脑双模式控制，主机实现对会场全部发言单元的灵活控制。

高清投影显示系统：可实现高清电脑信号的传输，保证会议文件的高质量、高清晰度的分享。

会议扩声系统：选择最适合会场使用的会议扩声系统，包括专业会议调音台、会议功放、会议音箱。

集中控制系统：涵盖强电设备（投影机电源开关、投影幕布的升降停、功放、数字会议系统、空调开关）的电源开关、矩阵、投影机信号切换、空调的温度等通过无线平板电脑调节、切换等控制。

远程视频会议：包括远程视频会议终端、高清摄像机、全向麦等设备，为可视化指挥调度保驾护航。