移动端无纸化软件

型号:
HY-AO2.0系列
简述:
基于Windows操作系统,系统可靠稳定,可为无纸化多媒体会议系统提供管理、控制、数据交互、服务等功能;支持WEB访问,远程登录后提供用户名密码便能准备会议资料等,会议操作人员在单位办公室变可以完成会前工作准备,无需到会议室操作;支持多管理人员,不同的管理人员登录只能管理设置自己的操作界面,管理人员之间互相不干扰;支持远程登录与本地登录两种模式,远程登录的电脑与控制主机在同一网络内。
  • 采用BS架构,支持远程登录web管理,可在同一个web界面同时管理多个会议室(开启、刷新、结束、查看会议详情等)
  • 基于Windows操作系统,系统可靠稳定,可为无纸化多媒体会议系统提供管理、控制、数据交互、服务等功能;
  • 支持全格式视频点播、4K片源解码播放,格式包括:mp4、wmv、flv、mov、avi、mkv、rmvb、mpeg、mpg等;
  • 支持全办公格式播放及特效(doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt);
  • 支持扩展行业性文件格式(如:ceb、gd、dwg、dxf),方便参会人员查看、共享有权限的特殊文档资料;
  • 具备参会人员身份识别及和信息显示,通过软件识别直观显示在系统内,并让所有参会人员可见;
  • 支持一键移交主讲与申请主讲权限功能,主讲人可一键移交主讲人权限,支持参会人员一键申请主讲;
  • 具备共屏分享功能,主讲人发起共屏分享后,参会人员可以原文件显示内容,并可实时修改文件内容;
  • 具备强制与非强制同步演示功能,可同步批注、备注,无延时,非强制状态参会人员可异步浏览其它信息;
  • 同步批备注可主讲人批备注与参会人员批备注,会议过程中资料批备注文件可分别修改、保存;
  • 同步演示状态文件都经过加密格式转换,达到国家要求保密规定,会议结束后参与人员终端资料自动清空;
  • 具备主讲时间设置及倒计时提醒功能,可设置每位主讲人的发言时间,倒计时30秒内会自动进行提示;
  • 支持电子白板功能,可用于会议培训、问题讨论,参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写、标注;
  • 支持在电子白板上打开图片和重新生成白板,参会人员实时共享白板上书写的内容,无延时,可独立保存内容;
  • 支持会议签到功能,实现所有参会人员电子签到、保留原迹,自动记录、统计会议出席情况,自动形成会签文件;
  • 支持多种会议投票表决功能,可自定义单选、多选、批量性投票,具备倒计时提醒及快速统计投票结果功能;
  • 可设定投票表决发起人,投票表决结果以数字或示意图显示、以图片保存成Word文件,防止篡改结果,支持现场打印;
  • 具备会议纪要功能,可记载和传达领导的会议决议事项,形成Word会议记录文件,支持现场打印及后台邮件发送功能;
  • 支持会前手机短信邮件提醒功能,手机短信模块可独立安装或随服务器一并安装、通过短信、邮件提醒参会人员;
  • 系统具备内部通讯交流功能,支持一对一、一对多交流方式,方便会议中的临时通知、提醒、小范围交流等功能;
  • 支持外部视频信号接入并同步显示,包括远程视频、会议摄像机、电脑、电视、DVD碟机等高清信号;
  • 支持同时显示四路视频(可扩至八路),支持全屏、浮动窗口观看,可放大/缩小,可一键共享到所有参会人员屏幕;
  • 支持远程参会,所有连接广域网的有权限用户均可参会,为多地远程会议、外地出差等场景用户提供更大便利;
  • 具备会议信息拓展互动功能,主讲人一键发起外部显示后,会议内容可实时同步共享到投影或其它外部显示设备;
  • 支持任何有权限的会议终端播放视频文件、演讲稿、会议等资料同步到其它会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示;
  • 支持会议服务,包括:计算器、茶水、笔、纸、技术、清扫等服务,服务人员可实时查看具体服务进行跟踪和处理;
  • 具备集中控制功能,可控制所有会议终端一键开/关机,会议音量、投影开关、信号切换、无纸化升降等功能;
  • 系统采用多级别、多种加密方式,支持会前、会中、会后多级信息保密功能,确保会议信息及资料不外泄;
  • 可分三个级别用户登录创建会议,每个用户建立的会议及会议资料互相独立,不能够查到其它会议的任何信息;
  • 会中文件资料通过加密格式转换同屏,文件暂存在缓存中,会后缓存自动清除,会议中所保存资料自动存入服务器中;
  • 参会人员如所需要会议中的资料,只能通过会议组织人员以邮件或U盘根据不同权限级别形式发出共享;
  • 支持会议文件智能推送功能,会议文件可按会议进程自动按权限推送到前端会议终端,无权显示的自动屏蔽该文件;
  • 具备异步浏览功能,可当办公电脑使用,支持使用内置浏览器浏览互联网、局域网、可访问OA、邮箱等功能;
  • 系统支持跟踪主讲功能,处在异步浏览状态的无纸化会议终端支持一键同步到主讲此时的会议文件与视频画面;
  • 具备单主席、多主席功能,主席有控制会议进程与信号切换,发起表决、启动会议议题、结束会议等功能;
  • 系统同屏广播时同步延迟时间小于0.5秒,可实现无缝切换,显示效果清晰亮丽,保证会场同步效果;
  • 可根据客户需求及功能定制。

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